群体工程监理资料组卷时《监理规划》及《监理月报》等分别按单体工程多份组卷,正确吗?
我单位承接了一个住宅小区的项目监理工作,共有17栋单体工程,分为4个标段,5家施工单位。监理合同签订及接到设计文件后,我们编制了一份可行的《监理规划》,根据已审批的《监理规划》、施工单位上报的《施工组织设计(方案)》(已经审核通过),我们又编制了相应的监理细则。施工过程中,我们召开了若干次工地例会,并形成了若干份《例会纪要》,还有其他的综合资料。在竣工监理资料组卷时,质检站要求我们要按单体工程组卷,即把所有的综合资料复印16份,分别组装到各单体工程监理资料里。使每个单体工程形成一套完整的监理资料,请问这样对吗?请高人给指点一下,谢谢!!
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1、监理管理资料:组卷时按照标段划分,因为住宅小区同一标段的开工时间和竣工时间是相同的,同一标段内包括的单体工程在管理资料方面形成过程中,是按照同一标段包括的各栋号综合各栋号的相关情况编写在同一时间和批次的,即管理资料中的监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理工作日志及监理工作总结是按照标段划分后综合本标段内各个栋号的相关内容进行组卷的,例如:监理会议纪要按照标段划分后进行编写,把本标段的施工单位、监理单位、建设单位提出的本标段内各栋号的相关问题记录在每次监理会议纪要中,形成文件签字齐全后下发给各相关方并做好收发记录。组卷时可以按照把楼群划分为几个检验批这样理解,切忌前提条件是同时开工同时竣工的单体栋号组为一个批次,仅限于监理管理资料。2、工程物资进场报验表:也可以按照标段划分组卷,把本标段的各栋号物资按照进场的批次记录形成监理工作记录,同一批次的记录中可以包括同一标段各栋号的同一批次物资报验记录。例如:本标段内各栋楼号的电气配管同一批次送至现场开始报验,报验表内可以把各栋楼号的管材综合在一次一批的报验表中作为记录,本次记录可以把本标段的同一批次物资分栋号列到同一批次的记录中,同一标段的物资报验记录可以综合在一次监理工作记录中组卷,不必把同一标段的各栋号分开组卷,因为只要是同一时间开工、同一时间竣工即可把本标段的各栋号物资进场报验资料组为一个综合批次卷,这样可以节约纸张,降低能耗,省电、省纸、省墨,符合世界倡导的节能、低碳要求,不会影响记录的作用。各项规定、规程都必须与可持续发展相结合,做到科学、技术、有针对性的应用地方和国家的相关工程规定,规定、制度、标准永远是发展的、变化的,是要随着科学技术、新材料、新工艺的发展而改变的,国家规定要求建筑工程的标准、规范五年期更新一次。监理工作记录:监理工作记录中包括的各项内容涉及到与施工单位质量有关的监理工作记录,例如:分项分部工程报验表、施工测量放线报验表等需要施工单位与监理单位到工程现场实体验收的记录,必须按照同一标段的各栋楼号分别进行组卷,这样便于查找质量责任。