公司与第三方签订租房合同，收款人和房主、及第三方中介不同怎么办？ 本人是广东江门

我公司准备为员工在外租一房，业主委托中介谈判，并由中介公司签订合同，和中介公司的员工来收取每月租金等费用，那么在签订合同时，应怎样来签订才能规避风险？需要那些资料来支持？是要甲方即屋主，乙方即 我公司，丙方为中介公司，三方签字或盖章才行吗？