前台接待应该注意哪些事项
弱弱地问一下,前台接待应该注意哪些事项
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仪态端容,前台是第一印象,一定要规范化服装(职业装),适宜妆容,切忌浓妆,面带微笑.迎接礼仪,应立即招呼来访客人,主动热情问候客人,表示出热情友好和愿意提供的态度.如果你正在打字应立即停止,即使是在打也要对来客点头示意.接待礼仪,客人到来时,负责人不在或由于其他原因不能马上接见时,要及时向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水等.(不能让客人在公司内部随意走动,特别是办公区域,告知客人在接待区等待.)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势.对于不速之客,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面.如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理.礼仪,当我们接听时应该热情,左手持听筒,右手拿笔,做必要的文字记录.说话必须清晰,正对着话筒,发音准确,声音自然,流畅和动听.注意声音和表情,复诵来电要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高.最后的道谢也是基本的礼仪.来者是客,以客为尊.做好相关文件的收发与记录.
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